Le premier juillet deux mille neuf à quinze heures, sur convocation de la présidente, les membres de l’association LOISIRS & AMITIÉ se sont réunis en assemblée générale ordinaire à Saint-Bernard (68720), au restaurant « le Cheval Blanc ».

Les membres de l’assemblée ont émargé la feuille de présence en entrant en séance. 

L’assemblée désigne comme président de séance Madame Béatrice Angly et comme secrétaire Madame Marie-Thérèse Heim.

La feuille de présence est vérifiée, arrêtée et certifiée exacte par le bureau de l’assemblée qui constate que les membres présents et représentés sont au nombre de 49 sur un total de 69 membres composant l’association.

Le quorum étant atteint, l’assemblée peut donc valablement délibérer.

La présidente dépose sur le bureau de l’assemblée et met à la disposition des membres :

·        un exemplaire des statuts ;

·        les copies des convocations adressées aux membres et comportant l’ordre du jour ;

·        la feuille de présence revêtue de la signature des membres du bureau ;

·        les pouvoirs des membres représentés ;

·        les comptes annuels arrêtés au 31 décembre 2008.

La présidente rappelle que l’ordre du jour est le suivant :

§  Allocution de la présidente ;

§  Rapport de gestion ;

§  Rapport financier de la troisième année d’existence de l’association ;

§  Rapport des réviseurs aux comptes ;

§  Approbation de ces rapports et quitus au trésorier ;

§  Remplacement du trésorier ;

§  Nomination des réviseurs aux comptes ;

§  Divers, dont présentation du programme des activités 2009.

La discussion est ouverte. Personne ne demandant plus la parole, la présidente met successivement aux voix les résolutions suivantes figurant à l’ordre du jour.

PREMIÉRE RÉSOLUTION

L’assemblée générale, après avoir entendu les rapports d’activité, le rapport de gestion du trésorier ainsi que le rapport des réviseurs aux comptes, approuve ces rapports et les comptes de l’exercice clos le 31 décembre 2008 tels qu’ils lui ont été présentés.

Cette résolution est mise aux voix : Abstentions 0 Voix contre 0.

En conséquence, cette résolution est adoptée à l’unanimité.

DEUXIÈME RÉSOLUTION

L’assemblée décide d’affecter le résultat de l’exercice, soit 845,24 € au compte report à nouveau, dont le solde positif sera de 2920,87 €.

Cette résolution est mise aux voix : Abstentions 0 Voix contre 0.

En conséquence, cette résolution est adoptée à l’unanimité. 

TROISIÈME RÉSOLUTION

Après avoir approuvé les comptes de l’exercice 2008, l’assemblée donne quitus au trésorier de sa gestion du troisième exercice de l’association.

Cette résolution est mise aux voix : Abstentions 0 Voix contre 0.

En conséquence, cette résolution est adoptée à l’unanimité. 

QUATRIÈME RÉSOLUTION

L’assemblée des membres prend acte de la démission de Monsieur Ton HOLME-NIELSEN de sa fonction de trésorier à compter de ce jour.

Elle désigne en qualité de trésorière Madame Geneviève STROEBEL en remplacement de Monsieur HOLME-NIELSEN.

Le mandat de Madame STROEBEL est effectif à compter de ce jour et pour une durée indéterminée.

Cette résolution est mise aux voix : Abstentions 0 Voix contre 0.

En conséquence, cette résolution est adoptée à l’unanimité.

CINQUIÈME RÉSOLUTION

Madame Geneviève STROEBEL ayant été désignée en qualité de trésorière doit être remplacée dans sa fonction de réviseur aux comptes.

Par ailleurs, Madame Marie Tschaen ne souhaitant plus exercer cette fonction, il revient à l’assemblée de procéder à la désignation de deux réviseurs aux comptes.

Se sont portés volontaires :

-Madame Clémence TSCHAEN et

-Madame Christiane GALLER.

Madame TSCHAEN et Madame GALLER sont désignées par l’assemblée pour effectuer la révision des comptes de l’exercice à clôturer le 31 décembre 2009. Elles sont rééligibles par l’assemblée appelée à statuer sur les comptes arrêtés au 31 décembre 2009.

Cette résolution est mise aux voix : Abstentions 0 Voix contre 0.

En conséquence, cette résolution est adoptée à l’unanimité.

SIXIEME RESOLUTION : Divers

Programme des activités 2009

L’assemblée générale des membres approuve le projet d’activités tel qu’il leur a été présenté par la présidente et notamment la poursuite des activités déjà initiées au cours des exercices précédant celui-ci.

Cette résolution est mise aux voix : Abstentions 0 Voix contre 0.

En conséquence, cette résolution est adoptée à l’unanimité. 

Plus rien n’étant à l’ordre du jour la séance est levée à seize heures.

Béatrice ANGLY,  Présidente

Photos : Louis Basso et Claude Herrgott

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